一、声像工作职责范围

制订沈阳市城建声像档案方面的业务规范和技术标准，并组织推广、落实；拍摄沈阳市城市建设重点项目以及城市建设过程中发生的重要事件和活动，并对形成的照片和录像资料进行整理、制作和归档，将产生的声像档案提供上级主管部门及其他相关部门服务利用；负责沈阳电视台驻城建系统记者站的新闻拍摄和编辑工作，报道城市建设方面的新闻；配合建委其他部门完成上级交办的宣传和服务工作。

二、声像工作重点

主要围绕城市建设年度工作计划，根据每年重要的城建项目，对项目建设改造进行拍摄，包括工程的原貌，施工过程、竣工等不同阶段，力求完整记录，并主要以事件为单位，按照时间顺序进行整理，照片装册存档，磁带登记入库。如果有利用的需求，则保留原始档案，先对其加以复制（照片加冲或扫描；录像翻录或采集至非编），然后根据具体需求情况进行相应的编辑制作，以照片、照片文件、VCD、DVD等媒介形式对外提供。

三、声像档案的归档形式和标准

除了进行常规的照片整理装册和录像磁带的入库保存之外，我馆近年来还逐渐尝试和探索数字化的管理方式，目前正在进行的工作是使用高速扫描仪将现存的照片档案逐张进行扫描，扫描的精度较低，文件数据量小，但效率较高，仅满足于计算机检索使用（配合使用的声像档案管理系统正在开发调试中）；录像档案方面，使用DVD刻录机陆续将保存于磁带上的素材翻刻为DVD光盘形式加以备份。

此外，在日常档案拍摄和搜集工作中形成了一些数码相机拍摄的具有存档价值的数码照片，由于数码相机更新换代较快，产生的数码照片形式种类多样，目前在对其接收、整理和存储时，尚没有就格式、容量、文件命名等参数制定严格详细的标准，只是采取直接保存到电脑中，然后刻录成光盘备份，并辅以简单登记的方法加以管理。相信随着整个摄影行业由传统方式向数码方式的演进，数码技术也会染指并改变声像档案的工作方式，我馆声像工作在密切关注这方面的行业动态，积极探索开展声像档案工作的切实可行的方法。

四、声像档案的保存维护

我们除了当年形成的和尚未整理完毕的档案之外，绝大部分需要长期保存的照片案卷和磁带光盘均存入本馆档案库房，由保管利用科统一进行温湿度控制和防霉防蛀等保管维护，需要调阅使用时按规定填报出库单，使用后及时归还入库。新近形成的声像档案按年度定期向库房移交。根据具体条件，每1至2年将录像磁带进行一次倒带维护。

在声像设备方面：照相器材以常规的135单反相机为主，在一些风光题材的创作中也使用120相机，2006年购置了数码单反相机，多使用于一些临时性工作。今后希望可以购置用于风光和建筑摄影的4×5相机、120全景相机及适应未来趋势的中大画幅数码机背。视频设备方面，前后期以SONY设备为主，模拟、分量、数字录像素材均可在两套非编系统编辑处理。随着电视设备向全面的数字化和高清晰趋势的发展，希望可以一直跟进行业标准和主流媒体的步伐，做好视频设备的及时更新。