城建档案工作人员的业务素质直接影响着城建档案的形成质量。为加强我市城建档案管理，规范建设工程档案案卷质量，进一步提高建设领域各开发、施工、监理企业以及全市各重点项目档案资料员的业务素质和工作能力，我馆要求全市城建档案工作人员持证上岗，并于2001年、2004年和2006年，三次对全市城建档案工作人员共计4400人进行了大规模业务培训。

培训对象主要包括：建设系统各行业主管部门城建档案工作人员、各开发建设单位和专业施工单位负责工程档案的工作人员及工程技术档案编制人员。培训内容包括：城建档案工作相关法律法规、城建档案基础知识、建设工程竣工档案编制与整理规程及城建档案报送程序和要求等。培训结束后进行了相关专业考试，为考试合格者办理了城建档案人员岗位证书，提高了城建档案人员的专业素质，达到了城建档案人员的岗位标准。