检索工具编制情况
我馆档案检索工具的种类比较多。1995年以前，是手工检索，主要是分类卡片、分类目录、总登记目录、专题目录等。1995年以后，我馆便开始进行微机管理技术开发与应用，集中时间将馆藏档案全部录入微机，1998年开始试运行用微机和手工检索相结合对外查阅档案。2001年研制成功了城建档案管理数据库，为用户开展计算机检索。随着馆藏档案数量的增加，该数据库已远远不能适应需要，2005年我馆又对数据库管理系统进行升级更新。新数据库集档案整理、卷皮打印、档案录入、分类帐和总登记帐打印、对外查询登记、档案检索、数据统计、收费划价、著录修改为一体；操作简单方便、功能更趋完善，查阅快捷，提高了档案保管利用的工作质量。
|