一、整理原则

城建档案的整理必须遵循各个类别城建档案的形成规律，保持城建档案之间的有机联系，按类对城建档案进行系统的整理和编目，使其便于保管、保密和提供利用。

根据国家GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《辽宁省城市建设档案案卷质量规定》，对组卷方法及档案整理过程中所需材料（案卷封皮、内封面、目录、备考表），均做出相应规定。

二、整理要求和步骤

按照本馆制定的城建档案分类大纲，正确划定档案所属类别，确定整理方法。

第一，根据档案不同载体和不同制成材料，去掉金属物，对破损材料进行修复，并将文件材料托裱在A4白纸上，用线绳三孔一线装订。

第二，按照城建档案馆整理的质量要求，正确排列卷内文件材料，编写卷内目录、页号、备考表，打印案卷封面。

第三，根据不同材料性质，组成一个或若干个保管单位，并保持相关材料的联系，按照本馆规定程序组成卷册的厚度为 3公分左右。并根据档案重要程度，确定秘密等级，划定保管期限。

第四，图纸不装订，按国家规定折叠4号图纸规格（297×210）的幅面，图纸的折叠法采用手风琴式，从左到右，图签正面朝外，标题栏要求露在图的右下角。

第五，组卷要求（以工程档案为例）

首先组织保管单位把城市规划建设以及管理工作中形成的一组具有有机联系的，价值大体相同的城建技术文件材料集合在一起，组成卷册，以一个工程项目为基础，将建设单位及上级审批机关和施工单位为建设此项目形成的有关文字及图纸，按照一定的特征和规律组成一组有机联系的保管（卷、册），并根据材料的多少，组成一个或若干个保管单位。竣工图纸：按照工程自然形成规律，保持图纸的内在联系，按建筑、结构、水暖、电气等核对图纸目录，依此排列。

城建档案组卷以后，按照《沈阳市城建档案分类大纲》所设类别，进行分类编目，完成总登记帐、分类登记帐、档案著录、编制检索工具等工作，最后档案上架排列入库。