沈阳市城市建设档案馆根据城建档案业务需要，目前设置了办公室、综合业务科、接收备案科、保管利用科、信息科、档案数字化科、声像科、编研科、项目科9个科室。

科室主要职能：

1、办公室：全馆行政、党务工作的综合协调和组织实施；工作计划、总结的汇总，沈阳市城建档案政策、法规的制订及馆内各项规章制度的制订与贯彻；文件收发、传递、催办、归档和管理；公文制发和印信管理；会议通知和会务组织；人力资源管理；财务管理；行政、后勤及安全保卫；组织文化建设；对外接待、联络和宣传。

2、综合业务科：贯彻落实城建档案政策法规，制定业务工作实施细则及相关工作标准与规范，组织开展城建档案执法检查；对全市区、县（市）城建档案馆（室）进行政策法规宣传、业务指导和监督检查；组织全市城建档案工作人员的业务培训等工作。

3、接收备案科：城市建设规划、土地、市政基础设施、公用基础设施及普通、重点建筑项目工程竣工档案的业务指导，接收、验收及备案工作；开展城建档案技术咨询服务等。

4、保管利用科：对已接收的城建档案进行整理、加工和装订；档案分类、编目以及计算机录入，记录档案总账和分类账，编制档案目录；做好档案入库、上架、排列，以及库房管理，维护档案安全与保密，修裱破损档案；提供档案对外利用，并进行利用统计，定期回访档案利用单位，调查利用效果，编写利用实例；城建档案目录中心的建设和管理。

5、信息科：制订沈阳市建设信息中心发展规划并组织实施；负责馆内计算机系统、网络、存储备份设备以及电话、防雷系统的管理与维护；馆内业务、办公信息系统的开发建设与管理；沈阳城建档案网站建设与管理；馆内应用系统数据的安全保密。　　　　　　　　

6、档案数字化科：城建档案数字化转换；数字档案的安全和保密；档案扫描设备的维护和保养。

7、声像科：制订我市城建声像档案方面的业务规范和技术标准，并组织推广、落实；拍摄我市城市建设重点项目以及城市建设过程中发生的重要事件和活动，并对形成的声像资料进行整理、制作和归档，形成声像档案；沈阳电视台城建系统记者站的新闻拍摄和编辑工作，以新闻、连续报道等形式对城市建设进行宣传报道。

8、编研科：制定编研计划并组织实施开发馆藏资源，；负责收集城市建设方面的信息和资料，为城市规划、建设和管理服务；图书、资料管理和借阅；辽宁省城建档案协会和沈阳市档案学会城建档案分会日常工作。

9、项目科：世行贷款城市地理信息系统项目的组织、协调与建设工作；沈阳市建成区主次支路的地下综合管网探测工作；建立地下综合管网地理信息系统及排水等专业管线管理信息系统；建立全市地下综合管线数据管理中心，地下管线数据和系统的日常运行、维护和管理工作；推进地形图数据和地下管线数据的生产、管理、更新、维护和共享使用机制的建立。

目前，档案馆人员编制38人，全部为大专以上学历，其中高级职称10人，中级职称22人。

沈阳市城市建设档案馆馆长、副馆长任职时间

1981年3月    副馆长：王岩岚

1985年7月    馆长：王岩岚  副馆长：吴珍英

1987年9月    馆长：魏京山  副馆长：吴珍英

1993年1月    馆长：吴珍英  副馆长：班丽芳

1997年9月    副馆长：崔岗

2000年11月   馆长：葛俊  副馆长：班丽芳（兼书记）、崔岗（2006年调离档案馆）

2003年2月    馆长：焦洁  副馆长：班丽芳（兼书记）、莽杰

               馆长助理：孙双林、曲守宾