新闻阅读：我馆积极推进城建档案电子信息系统建设

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随着经济的快速发展，城市建设步伐日益加快，企事业单位及社会群体对于城建档案信息的需求也急剧增加，但是由于建设项目类别繁多，各专业部门分别管理，缺乏有效的沟通与协调等原因，致使档案存放分散。这就造成单位或个人查询一个工程的档案资料，可能需要跑好几个单位或部门，浪费人力、物力资源，极为不便。为了能够给城市建设发展和广大人民群众提供高效、优质的城建档案信息服务，我馆借构建“城市档案数字化信息平台”的“东风”，积极加强与各单位的沟通联系，努力推进城建档案一体化建设进程，以实现档案信息资源共享。
2006年8月，我馆指定并向全市各城建档案形成单位发出了《关于向市城建档案馆报送城建档案目录的通知》。通知中明确指出：为深入贯彻《沈阳市城市建设档案管理办法》（沈阳市人民政府令第47号）及市委、市政府《关于进一步加强全市档案工作的意见》（沈委办发［2003］51号）精神，做好“沈阳市城建档案目录中心”的建设工作，实现城建档案信息资源共享，要求各城建档案形成单位于每年12月1日前，报送本单位上一年度形成的应归档的城建档案目录。通知发出以来，得到大多数单位的积极响应。截至目前，已有10余家单位按通知要求陆续向我馆报送了城建档案目录达十几万条，且均采用了由我馆开发的电子软件导出的目录文件。这一举措极大缩短了档案信息的加工时间，使档案信息得到及时更新，档案查询更加方便、灵活，初步实现了档案信息资源共享，极大提高了档案利用时效性，满足了社会需要。
今后，我馆还要加强与各档案形成单位的联系，进一步健全和开展城建档案电子信息接收和管理，建立真正高效的数字化城建档案管理体系，尽可能地实现城市信息互通互用，为社会提供全新的城建档案信息，使城建档案工作更好的为城市建设现代化服务。

（作者：李茜）