新闻阅读：城建档案馆计算机维护与安全

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随着电子计算机在档案工作中的应用与普及，计算机技术及计算机在城建档案管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应档案现代化事业迅速发展的需要，更好的推进我馆计算机在档案工作中的应用，我馆坚持加强计算机管理系统的管理和安全维护，保证全馆日常工作的顺利开展。
我馆的计算机系统与其它计算机系统相比具有鲜明的特点，一是处理的数据量大。目前，我馆馆藏档案已近27万卷，需要处理的档案条目达到上千万条。二是数据存贮要求高。由于档案所具有的特性，很多档案数据不能随便公开，必须有专人管理，而且数据量大，一旦发生意外，恢复起来难度很大。三是运行速度要求快。在档案利用的过程中，计算机系统要能够方便检索和查询，要在众多的档案条目中准确、迅速地找到所需的档案，要求计算机的运行速度要快。四是安全系数要高。随着档案数字化工作的深入，数字化扫描工作就显得尤为重要，为了确保扫描档案的真实、准确、安全，不仅在硬件，软件方面安全性要保证，在网络和数据传输上也要对黑客或是病毒等攻击进行安全防范。
针对于我馆计算机使用与维护提出以下三点注意事项：
一、正确的开关机顺序。应先开显示器，打印机等外部设备加电，最后打开主机，关机时正好相反。
二、不要乱动设备。加电后，机器各种设备不要随意搬动。更不要插拔各种接口卡和主机信号电缆，要在关机断电后装卸，无维护能力的用户，如发现不正常现象，应及时与专业技术人员联系。
三、不要频繁开关机，这样会使电源装置产生突发的大冲击电流，造成电源装置中的器件损坏或使硬盘驱动突然加速，造成盘片被磁头划伤等事故。
单独计算机设备的维护与安全
一、及时发现、排除硬件设备的隐患和故障。
当出现问题时，应冷静对待，先对硬件设备进行检查，检查设备之间的连接状况，检查内部电源、各部件，请有关专业人员进行修理并判断，采取经济又实用的解决方案。对故障定位后，详细记录故障原因和解决方法，以便以后查询，同时积累经验，防止类似事件再发生。
二、病毒检测和查杀
每天对杀毒软件服务器进行检查，对出现病毒的用户进行相应处理，并及时更新病毒库，时刻关注网上的最新病毒情况。另外，安全性是我馆所有计算机系统管理与维护的核心。所谓安全性是指我馆计算机集成系统内部程序和数据的安全程度，即能否有效地防止不合法的访问使用程序和数据。威胁我馆计算机系统的安全性问题主要有：系统被破坏、被非法使用，档案信息数据泄露和丢失，网络“黑客”攻击等等。安全性不仅是硬件，软件的的安全，还包括数据安全，网络安全等。因此在建立我馆计算机系统的同时，建立安全策略就成为头等大事。安全策略的建立不仅可以防止人为的入侵，也可防止意外事故导致的数据丢失。
计算机系统的维护与安全
影响计算机网络安全因素主要包括：环境因素、人为的因素、计算机病毒因素等。计算机系统的安全主要包括硬件系统的安全、软件系统和数据库系统的安全。
1、硬件系统的安全。设置备用设备，保证一台服务器的硬件出错不会影响其他服务器的运行和工作。采用阵列、RAID等技术来提高其可靠性。
2、软件系统的安全。一般软件系统的安全包括：网络软件和操作系统软件的安全。网络软件不可能无缺陷和漏洞，应及时与厂商联系进行升级。为了避免黑客或其他方式的恶意攻击，去微软网站下载最新的安全补丁和漏洞修补，是很重要的，尽可能的把危险系数降到最低。
3、数据库系统的安全随着计算机网络的广泛使用和网络之间信息传输量的急剧增长，一些机构和部门在得益于网络加快业务运作的同时，其上网的数据也遭到了不同程度的破坏，被删除或被复制，数据的安全和自身的利益受到严重的威胁。沈阳市城建档案馆作为记载历史资料的重要部门，更是容易受到非法的入侵和蓄意破坏。因此在计算机应用于档案管理过程中，如何保证计算机和档案信息数据的安全，是档案工作者面临的重要问题。同时，制定并贯彻执行机房、软件、操作、监督等方面管理制度也是我馆计算机系统正常运行的保障。
总之，只有做好计算机系统的管理和维护，才能使我馆的档案资源信息与计算机，计算机与档案工作者、利用者之间到达最佳整合，才能为沈阳市城建档案馆的数字化建设打好基础。

（作者：王嘉）