新闻阅读：制定具体工作步骤有效推动《办法》实施

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为促进《沈阳市城市地下管线工程档案管理办法》的贯彻实施，有序进行，逐步深入，我馆结合我市地下管线的实际情况，制定了具体的工作步骤，积极开展了地下管线工程档案的管理工作。
首先，对以往自存的管线工程档案如何移交及存储方式，做到既要保证其原单位实际工作中维护、维修、查找、利用提供服务，又要提高自身科学管理应用水平，实现档案信息化资源共享。经协商，同地下管线权属单位水务集团、燃气总公司等达成共识；按年代分期分批向我馆移交管线工程竣工档案及以往形成的市街管网图。我馆对移交的档案充分利用档案馆现代化管理手段，采取数字化扫描方式存储，也为权属单位提供一套数字化电子档案，即提升了权属单位档案管理现代水平，同时也丰富了我馆馆藏。
其次，对正在筹建的地下管线工程审批项目实行告知制度，此制度得到市行政审批办事大厅的主要领导和有关部门的积极配合和大力支持，在审批过程中同建设单位签订《报送建设工程竣工档案责任书》。该责任书的签订，使我馆及时掌握了新建项目的信息，按责任书的双方责任和要求，督促建设单位履行其职责，档案馆严格按责任条款履行职责，以保证我市新建和再建地下管线项目所形成的竣工档案逐步达到应当归档全部归档。
再次，我们将以往“坐馆收档”管理方式，改为在工程施工开始和工程的建设过程中深入工程施工现场进行业务指导和监督。对建设单位、施工单位、监理单位宣传国家、省、市相关规定和技术规范及地下管线工程档案管理办法，增强和提高他们的法制意识。同时要求：其一，建设、施工单位建立、健全完善的档案管理制度，由领导负责并设置专职档案员的岗位责任制，确保竣工档案同竣工验收同步进行。其二，在工程建设过程中，建设、施工单位对工程档案随工程进度同步进行，做到同步收集、同步整理、同步编制；并且对形成的技术资料进行专业化的指导，具体方法是，“一看、二审、三复核”，一看：开工报告和有关批复是否齐全，是否设置专职档案员；二审：编制工程档案的表格形式和填写方法是否规范；各种进场材料的出厂合格证、试化验报告是否齐全，三复核：定位测量、测量记录是否与施工图和现场施工实际相一致，施工规范要求必做的检测和复试材料是否按批次和数量达到要求；技术联系单、工程洽商记录、设计变更单是否反映在施工图上；施工过程中形成的各种记录是否规范和施工进度相同步。通过指导确保工程档案的真实性、准确性、及时性、完整性。
我们要继续积极探索新形势下地下管线档案的管理模式，努力开创地下管线工程档案工作的新局面，为我城市建设发挥作用，促进地下管线档案事业的健康、持续发展，最终实现我市地下管线工程档案管理法制化、科学化、现代化、专业化。

（作者：吴凡贺军）