[当代档案]:

    1.《中华人民共和国档案法》 ：1987年9月5日，第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，经国家主席李先念第58号命令颁布，自1988年1月1日起施行。这是我国有史以来最高权力机关制定的第一部档案工作法律，标志着我国档案事业走上依法管理的轨道。《档案法》共分6章26条，即总则、档案机构及职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则。《档案法》的颁布实施，对于国家加强档案的管理，维护档案的完整与安全，保护国家的历史文化遗产，大力开发档案信息资源，更好地为社会主义建设事业服务，都具有十分重要的意义。

    2.档案信息数字化：档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

    3.档案信息数字化的原则：①规范性原则:所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准。②安全性原则:在档案信息数字化过程中要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、确保档案信息内容不泄密。③效益性原则。档案信息的数字化工作面量大，耗时耗财，必须十分讲究数字化工作的效益。应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案，这包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等。

    4.档案网站：档案网站是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，它是档案部门联系社会的重要窗口。

    5.档案网站的功能：①服务功能:建立档案网站的主要目的之一是向社会公众提供档案信息的查询服务，使档案用户借助于网络可以实现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案信息的传输服务。②宣传功能:档案网站可以成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具，从而进一步扩大档案工作的社会影响力，增强全社会的档案意识。③交流功能:档案网站可以通过开辟用户专栏，密切档案部门与社会公众的关系，及时了解和掌握社会对档案工作的评价和要求，从而不断提高档案管理与档案服务的水平。

    6.数字档案馆：数字档案馆是"利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式"。该含义重点突出了数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质。数字档案馆不是一种物理存在的实体，只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享，其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。